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Os Maiores Erros das Empresas ao Implantarem Projetos de Gestão Documental
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É comum as empresas despertarem para a gestão documental somente grandes problemas já estão instalados internamente. O esgotamento do espaço físico, é a mais evidente das questões. Quando isto ocorre, inicia-se uma guarda desordenada dos novos documentos onde houver lugar. A recuperação das informações fica comprometida, a circulação, manutenção e limpeza do local ficam dificultadas e o acervo documental se torna um ambiente insalubre e propenso a acidentes ambientais, tais como incêndios e comprometimentos de estruturas prediais. A gestão documental, então, torna-se assunto urgente dentro das empresas e, na tentativa de resolverem a questão o quanto antes, são cometidos alguns erros que agravam o problema ou não os resolvem em nada. Sobre estas questões a especialista em gestão documental Camila Denículi Vila Verde falará, indicando o melhor caminho a ser seguido para os melhores resultados.
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Camila Denículi Vila Verde
Bibliotecária mestre em ciência da informação pela UFMG, expert em automação de acervos, centros de informação e gestão de projetos. Atuou durante 4 anos na equipe de desenvolvimento do software SophiA Biblioteca e 10 anos na Equipe de fiscalização das obras de modernização e ampliação da Refinaria Henrique Lage (Petrobras), à frente da implantação da Equipe de Arquivo Técnico e Sistema de Gerenciamento de Documentos Eletrônicos de Projeto. Atualmente é consultora para gestão de documentos empresariais, colunista da Revista Information Management, para o IIMA, coordena o comitê técnico de organização e gestão eletrônica de documentos da ABEINFO e atua como palestrante em eventos da área, por todo o Brasil. Possui vários artigos publicados no tema.